Qué es un Operador Económico Autorizado (OEA)

Un Operador Económico Autorizado (OEA) es una persona física o jurídica involucrada en el comercio internacional que cumple con los estándares de seguridad de la cadena de suministro de la Organización Mundial de Aduanas o equivalentes.

Este certificado otorgado por la agencia tributaria en España asegura que la empresa cumple con los criterios más rigurosos en gestión de los sistemas de información, seguridad de las mercancías, cumplimiento de las regulaciones aduaneras y en gestión económico-financiera; y, por lo tanto, puede ser considerado como un socio comercial de máxima confianza por parte de sus clientes y proveedores.

En este sentido y para que nos entendamos, los agentes y/o agencias de aduanas que tienen este “certificado” poseen una ventaja competitiva por delante de otras empresas aduaneras ya que NO es de obligación solicitarlo al Estado a causa de las fuertes exigencias que le exigen a las Agencias de Despacho de Aduanas.

¿Quién puede ser un OEA?

Cualquier parte involucrada en la cadena de suministro internacional que realice actividades relacionadas con las aduanas, incluidos fabricantes, exportadores, importadores, transitarios, almacenes, agentes de aduanas, proveedores de logística, transportistas, operadores portuarios, aerolíneas y otros.

Ser OEA no es obligatorio. La decisión de serlo o no depende de un análisis coste beneficio. Cada empresa ha de determinar si las ventajas son superiores o no a los costes de cumplir con los requisitos exigibles.

Beneficios de ser OEA:

• Mayor facilidad para acogerse a procedimientos aduaneros simplificados.

• Menor número de controles físicos y documentales.

• Notificación previa en caso de selección para el control aduanero.

• Tratamiento prioritario si se selecciona para el control.

• Posibilidad de solicitar un lugar específico para los controles aduaneros.

• Beneficios indirectos, tales como: reconocimiento como socio comercial seguro y protegido.

• Mejora de las relaciones con las aduanas y otras autoridades gubernamentales

• Reducción del número de robos y pérdidas.

• Mejora del servicio al cliente.

• Reducción de los costes de inspección de los proveedores y aumento de la cooperación.

¿Cómo registrarse?

Para registrarse como operador económico autorizado, tendrá que:

• Tener número EORI de la autoridad aduanera del país de la UE en el que esté establecida su empresa.

• Presentar una solicitud a la autoridad aduanera competente en la que se pueda acceder a su contabilidad principal en aduana.

• Presentar su solicitud en línea a través del Portal de la UE para los operadores económicos.

El Departamento de Aduanas e II.EE. de la Agencia Estatal de Administración Tributaria determina si las personas físicas o jurídicas que deseen ser Operador Económico Autorizado reúnen los requisitos exigibles para serlo, mediante una auditoria pormenorizada del cumplimiento de tales requisitos. Para ello los interesados deberán presentar vía Sede Electrónica, y utilizando el formulario de solicitud OEA reglamentado, la correspondiente solicitud junto con la documentación (anexos) que sea exigible. Tramitación desde la sede electrónica

- Procedimiento. Operador Económico Autorizado
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/DC02.shtml

¿Qué tipos de certificados OEA existen?

• Autorizado: Certificado OEA en Simplificaciones Aduaneras.

• Certificación Operador Económico Autorizado Seguridad y Protección.

• Certificado OEA en Simplificaciones y Seguridad.

¿Qué tipo de certificado OEA debe solicitarse?

No puede darse una respuesta única a esta pregunta, pues depende de qué beneficios se pretendan por el solicitante en sus relaciones con la Aduana y en sus operaciones comerciales.

A modo de ejemplo:

-Una empresa naviera puede no estar interesada en ser OEA en simplificaciones aduaneras, pero sí en aspectos relacionados con la seguridad.

-Un representante aduanero que sólo presenta declaraciones en nombre de terceros puede que sólo esté interesado en ser operador económico autorizado en simplificaciones aduaneras.

-Un exportador que quiera ser considerado socio de confianza en sus relaciones internacionales estará interesado en un certificado OEA de simplificaciones y seguridad.

De todos modos, son absolutamente concebibles situaciones distintas a las mencionadas.